Подготовка доклада для конференции
Представление доклада на научной конференции – важная часть жизни исследователя и
уникальная возможность, которую с нетерпением ожидает большинство молодых
исследователей. Однако, хотя это, без сомнения, захватывающий опыт, он представляет
пугающую перспективу для большинства исследователей. Естественно, что даже старшие
и опытные исследователи немного нервничают, обращаясь к большой аудитории, но для
молодых исследователей, которые представляются впервые, весь процесс может быть ошеломляющим. Ключ к эффективной презентации на конференции заключается в хорошей подготовке.
Вот несколько советов, которые сделают процесс более гладким для вас:
1. Напишите свой доклад с учетом аудитории: доклад для конференции должен
отличаться от журнальной статьи. Помните, что ваша статья должна быть
услышана, а не прочитана. У аудитории обычно меньше внимания, чем у
читателей, поэтому, делайте содержание простым и понятным. Хорошо
структурируйте документ с четким введением, основанием и заключением.
Используйте язык, который прост и понятен. Объясните любые технические
термины, которые вы использовали, и предоставьте краткий обзор основных
моментов, где это необходимо.
2. Соблюдайте временные рамки. Как правило, презентации на конференциях длятся 20-30 минут, поэтому подготовьте свой материал соответствующим образом. Кроме того, будьте готовы к любым изменениям времени в последнюю минуту. Если вам отведено 20 минут, будьте готовы к короткому контуру формата, на тот случай, если спикер до вас превысил свое ограничение по времени, и у вас будет всего 10 минут для представления. И наоборот, держите под рукой дополнительный материал, потому что вы можете получить 30 минут вместо 20.
3. Репетируйте: чтение в уме не поможет вам сохранить время просто потому, что чтение вслух перед аудиторией занимает больше времени. Несколько раз
репетируйте перед другом или перед зеркалом, чтобы вы были знакомы с
содержанием, и это повысит вашу уверенность. Запись видео ваших
тренировочных сессий также является хорошей идеей, так как вы можете
просмотреть их позже и понять, где вы должны улучшить свои навыки. Однако не слишком много репетируйте перед самой сессией, иначе ваш голос может звучать скучно и утомленно.
4. Начните уверенно: очень важно, как вы начинаете свою презентацию. Вам
придется завоевать доверие и внимание аудитории в течение первых 10-20 секунд сеанса. Начните с краткого представления о себе, так как это поможет вам завоевать доверие. Подготовтесь к этому заранее. Тщательно выберите несколько основных моментов и будьте готовы к краткому представлению. Вот пример:
«Доброе утро всем! Меня зовут Пётр Иванов. Я аспирант по медицине в Минском
университете, Беларусь, и последние пять лет я работал на кафедре внутренней
медицины городской больницы. Сегодня я собираюсь представить доклад под
названием…"
5. Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией. Когда вы начинаете
презентацию, улыбайтесь. Будьте спокойны и дышите глубоко. Это поможет вам
расслабиться и устранить неловкость между вами и аудиторией. Будьте
внимательны к своей позе: встаньте прямо и поднимите голову. Это поможет вам установить зрительный контакт с аудиторией, а также сделает ваш голос более слышимым. Не читайте на стол. Говорите четко, громко и энергично. Но не
спешите: помните, что в аудитории могут быть люди, чей родной язык не
английский. Воспользуйтесь паузами, чтобы взглянуть на свою аудиторию, дать
время аудитории отреагировать на то, что вы говорите, или позволить погрузиться материалу, а в этот момент просто позволить себе отдышаться и стать более собранным.
6. Используйте переходы: не забывайте использовать переходы от одной идеи к
другой: они обеспечивают плавное представление. Вот некоторые полезные
переходы: «более того», «кроме того», «следовательно», «тем временем»,
«наконец» и т. д. При использовании одной и той же идеи дважды можно начать с «Подобная идея есть» или «Другой пример» и т. д. При объяснении по пунктам,
лучше всего указать общее количество их в самом начале; например: «Существует ряд причин. Первая причина ... вторая причина; и т.д." Этот подход поможет читателям следить за тем, что вы обсуждаете. Кроме того, иногда простая пауза или прямое утверждение, такое как «Давайте перейдем к следующей части презентации» или «Перейдём к другой идее», также является эффективным способом введения нового раздела или идеи.
7. Поощряйте вопросы и обсуждения: активно отвечайте на вопросы, не только
краткими ответами, а наведите примеры, которые более детально описывают ваше мировоззрение.
До начала конференции вам необходимо представить тезисы или статью, которые рецензируются организаторами конференции, чтобы получите возможность выступить на конференции. Зачастую документ публикуется в материалах конференции для большей наглядности. Прежде чем приступить к написанию своего документа для конференции, вы
должны проверить правила и рекомендации комитета конференции и записать все структурные или форматирующие стили, которым необходимо следовать. Убедитесь, что вы представляете свои выводы в организованной и логичной форме.
Вы можете использовать следующий формат при написании свое работы:
Аннотация: это первый раздел статьи, в котором обобщены результаты вашего
исследования. Вы можете включить основные пункты вашего исследования, такие как цель исследования, используемые методы, результаты, а также заключение исследования. Обзор и постановка проблемы: в ней представлен краткий обзор темы исследования и изложена проблема, выявленная вами в ходе предварительного исследования. В этом разделе вы должны выделить разрыв между идеальной ситуацией и реальностью. Предлагаемый метод: этот раздел должен содержать краткую информацию о методах, которые вы предложили, а также работа, которую вы провели. Вы можете использовать факты и цифры, чтобы сделать ваши данные впечатляющими.
Анализ экспериментальных данных и результаты: этот раздел содержит краткий анализ данных и результатов ваших предварительных экспериментов.
Заключение и ссылки: этот раздел включает в себя заключение вашего исследования, а также рекомендации для дальнейшего исследования. Вы также должны правильно упомянуть все ссылки в этом разделе.